KI-Richtlinie

Code of Conduct für die Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI), insbesondere ChatGPT im NTB-Verbund

1. Grundsätze

Wir arbeiten in unserem Verbund ressourcenorientiert. Wir nutzen KI und insbesondere ChatGPT, um uns stärker auf unsere inhaltlichen und strategischen Planungen konzentrieren zu können.

Als Mitglied im NTB-Verbund verpflichten wir uns zur ethischen und verantwortungsbewussten Nutzung von Künstlicher Intelligenz, insbesondere der ChatGPT-Technologie. Dieser Code of Conduct dient als Leitfaden für alle Mitarbeitenden und Beteiligten, um sicherzustellen, dass die Verwendung von KI im Einklang mit unseren Werten und Zielen steht.

2. Transparenz und Aufklärung

2.1 Offenlegung der KI-Nutzung und Anwendungsfälle

Der NTB-Verbund offenbart die Verwendung von KI in ihrer Arbeit in einem allgemeinen Kontext, jedoch ist keine spezifische Offenlegung in jedem Text oder jeder Kommunikation erforderlich. KI soll für uns lediglich eine Arbeitserleichterung darstellen.

Anwendungsfälle in denen KI zum Einsatz kommt:

Texterstellung und -korrektur
Contenterstellung
Öffentlichkeitsarbeit
Veranstaltungs- und Workshopplanung
Korrespondenz (E-Mails, Briefe, etc.)
Ideengenerierung/Brainstorming
Programmierung
Grafikbearbeitung
Fotobearbeitung

Anwendungsfälle in denen KI nicht zum Einsatz kommt:

Überwachung von Mitarbeitenden
Bereiche mit sensiblen Daten, u.a.
individuelle Bewerbungsdaten
individuelle Spender*innendaten
Bank-/Kontendaten
Privatadressdaten
persönlicher oder telefonischer Kontakt
Verträge mit Geheimhaltungsverpflichtungen

Wir nehmen explizit Abstand von jedweder kognitiven Verhaltensmanipulation, sozialem Scoring und biometrischer Identifizierung oder Kategorisierung natürlicher Personen durch KI. Wir orientieren uns außerdem an den elf Prinzipien für eine vertrauenswürdige und sichere KI aus dem, vom G7-Gipfel veröffentlichten, Verhaltenskodex für Künstliche Intelligenz: https://www.mofa.go.jp/files/100573473.pdf.

2.2 Klare Kommunikation

Bei der Interaktion mit der Öffentlichkeit oder anderen Stakeholdern werden Informationen über den generellen Einsatz von KI verständlich und klar vermittelt, um Missverständnisse zu vermeiden. Dieser Code of Conduct wird transparent und öffentlich auf unseren Webseiten positioniert. Für unsere Webseiten und in den Infos unserer Social-Media-Kanäle weisen wir mit folgendem Disclaimer auf den Einsatz von KI hin und verlinken unseren Code of Conduct:

„Einige Texte und Inhalte wurden mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz erstellt. Näheres erfahrt ihr in unserem Code of Conduct zur KI-Nutzung.“

3. Datenschutz und Privatsphäre

3.1 Schutz personenbezogener Daten

Der NTB-Verbund verpflichtet sich, keine personenbezogenen Daten bei der Nutzung mit KI-Technologien zu verwenden. So bleiben der Datenschutz und die Privatsphäre der Individuen gewahrt.

3.2 Informed Consent

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht analysiert. Sollte dies notwendig sein, muss im Voraus ein informiertes Einverständnis eingeholt werden.

4. Fairness und Gerechtigkeit

4.1 Vermeidung von Bias

Der NTB-Verbund stellt sicher, dass der Einsatz von KI frei von diskriminierenden oder voreingenommenen Elementen ist. Es werden Maßnahmen ergriffen, um jeglichen Bias in den Daten oder Algorithmen zu minimieren.

4.2 Zugang und Chancengleichheit

Die Nutzung von KI erfolgt unter Berücksichtigung der Zugänglichkeit für alle und unter Beachtung von Chancengleichheit. Diskriminierung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion, Behinderung oder anderer Merkmale wird nicht toleriert.

5. Verantwortung und Haftung

5.1 Verantwortliche Nutzung

Die Mitarbeitenden des NTB-Verbunds, die KI-Technologien verwenden, übernehmen die Verantwortung für ihre Handlungen und gewährleisten eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Nutzung.

5.2 Urheberrechte

Bei der Nutzung von KI respektieren wir Urheberrechte und holen, falls nötig, die notwendige Erlaubnis ein, bevor wir urheberrechtlich geschütztes Material verwenden oder weitergeben. Quellen werden mit angegeben, falls diese explizit ersichtlich sind.

5.3 Schlusskontrolle

KI-generierte Inhalte werden nicht ohne eine abschließende Kontrolle durch einen Menschen verwendet, veröffentlicht oder weiterverarbeitet.

6. Fortbildung und Sensibilisierung

Der NTB-Verbund fördert die kontinuierliche Fortbildung der Mitarbeitenden im Umgang mit KI und sensibilisiert sie in diesem Rahmen für die ethischen und sozialen Auswirkungen dieser Technologien.

7. Einhaltung und Durchsetzung

Die Nichteinhaltung dieses Code of Conduct kann disziplinarische Maßnahmen zur Folge haben, die von Verwarnungen bis zum Ausschluss aus der Organisation reichen können.

Stand: Januar 2024